На сьогодні існують різні погляди на питання посвідчення довіреностей на представництво інтересівучасника господарського товариства (зокрема, товариства з обмеженою відповідальністю) на загальних зборах учасників та на підписання протоколу і статуту товариства. Багато вчених і практиків вважають, що такі довіреності не можуть бути надані та посвідчені, оскільки згідно зі ст. 100 Цивільного кодексу України право участі в товаристві є особистим немайновим правом і не може окремо передаватися іншій особі. Ст. 272 ЦКУ містить положення про те, що фізична особа здійснює особисті немайнові права самостійно. В інтересах малолітніх, неповнолітніх, а також повнолітніх фізичних осіб, які за віком або за станом здоров'я не можуть самостійно здійснювати свої особисті немайнові права, їхні права здійснюють батьки (усиновителі), опікуни, піклувальники.
Тобто існує позиція, яка ґрунтується на вищенаведених нормах, що особа не може доручити представляти свої інтереси на загальних зборах товариства, а також підписати від її імені протокол та/або статут підприємства.
Підписання протоколу загальних зборів є дією, яка підтверджує позицію учасника щодо вирішених питань на зборах. Зазвичай одночасно вносяться зміни до статуту, який також повинен бути підписаний усіма учасниками. На мій погляд, не існує порушення законодавства, якщо учасник доручив третій особі проголосувати від його імені на загальних зборах, якщо він повідомив представнику свою позицію з усіх питань порядку денного. Те ж саме стосується і статуту підприємства, який підписується від імені учасника за довіреністю. У такій довіреності повинно бути чітко визначено, які дії має право здійснити представник, а саме: виступати від імені учасника на загальних зборах, висловлювати його думку з будь-якого питання, що відноситься до порядку денного, підписати протокол та поставити свій підпис на статуті певного товариства. Чи можна вважати, що такі дії є передаванням іншій особі особистих немайнових прав? Вважаю, що ні, адже участь у товаристві та участь у загальних зборах товариства - різні речі. Право участі в товаристві - питання, яке потребує окремого розгляду і детального дослідження.
Виходячи з позицій різних авторів - це сукупність складових, які ґрунтуються на тому, що особа має частку в статутному капіталі господарського товариства, і включають правомочності на участь цієї особи в управлінні господарською організацією, отримання певної частки прибутку (дивідендів) даної організації та активів у разі ліквідації або банкрутства підприємства відповідно до закону, а також інші правомочності, передбачені законом та статутними документами.
Цивільний кодекс прямо надає можливість представляти інтереси учасника акціонерного товариства на зборах статтею 159, згідно з якою акціонер має право призначити свого представника для участі у зборах. Представник може бути постійним чи призначеним на певний строк. Акціонер має право у будь-який момент замінити свого представника у вищому органі товариства, повідомивши про це виконавчий орган акціонерного товариства. Тобто акціонер має право видавати довіреність на представлення своїх інтересів на загальних зборах. При цьому слід урахувати положення глави 68 Цивільного кодексу України, зокрема статті 1003, де зазначається, що в договорі доручення або у виданій на підставі договору довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити повіреному. Дії, які належить вчинити повіреному, мають бути правомірними, конкретними та здійсненними.
На мій погляд, у випадку, якщо особа не може бути особисто присутня на загальних зборах учасників, наприклад, у випадку, якщо така особа є нерезидентом або знаходиться в іншій країні чи в іншому місті через відрядження, відпустку тощо, підписання протоколу і статуту від її імені за довіреністю не буде порушенням особистого немайнового права. У такому випадку не йдеться про передавання права участі у товаристві, а лише права підписати від імені учасника відповідні документи.
Таким чином, довіреність, що видається представникові для участі у загальних зборах і підписанні протоколу та статуту, обов'язково має містити найменування юридичної особи, протокол/статут якої необхідно підписати, конкретні питання, яких стосується протокол загальних зборів, дії, що доручається вчинити представнику (голосування, підписання, висловлення думки особи, яку представляють) та, звичайно, місце і дата складання довіреності та прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання представника і особи, яку представляють, а в необхідних випадках і посади, які вони займають.
Юлія Муравіна
Приватний нотаріус Одеського міського нотаріального округу
